Ký hiệu trên thùng carton hay còn gọi là shipping mark, được dán bên ngoài thùng để nhận diện và hỗ trợ xử lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Trong vận tải quốc tế, shipping mark đóng vai trò quan trọng. Nó không chỉ là những dòng chữ trên bề mặt gói hàng mà còn là thông tin liên quan giữa các bên trong quá trình xuất nhập khẩu. Các ký hiệu này giúp người bán và người mua thuận lợi hơn trong việc vận chuyển.
Hàng hóa cần có shipping mark để đảm bảo thông tin rõ ràng, giúp quy trình giao nhận diễn ra suôn sẻ. Chúng ta sẽ cùng khám phá ý nghĩa, phân loại và quy định về shipping mark trong bài viết dưới đây. Hãy theo dõi để hiểu rõ hơn về shipping mark nhé!
1. Shipping mark là gì?
Shipping mark là ký hiệu, dấu hiệu trên thùng carton, còn được gọi là nhãn hiệu vận chuyển. Các ký hiệu này là các từ hoặc số được in hoặc dán lên các thùng hàng vận chuyển để dễ dàng nhận biết, xử lý và lưu kho giao hàng một cách hiệu quả.
Các nhà xuất khẩu và vận chuyển sử dụng shipping mark để hỗ trợ quá trình xếp, dỡ và vận chuyển. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu không có shipping mark, nguy cơ gặp sự cố trong lô hàng sẽ tăng cao. Đơn vị vận chuyển sẽ không nắm rõ yêu cầu bảo quản và loại hàng hóa bên trong, dẫn đến khó khăn trong việc xếp dỡ qua các trạm trung chuyển.
Ngoài ra, shipping mark cũng ghi chú khối lượng thùng hàng tạo thuận lợi cho việc đăng ký vận chuyển và thông qua các chốt hải quan.
2. Shipping mark có mấy loại?
Nắm rõ được shipping mark là gì, bạn cũng cần tìm hiểu thêm các loại shipping mark. Bởi ngày nay, khi việc xuất nhập khẩu ngày càng phát triển thì nhãn hiệu vận chuyển ngày càng được đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in, dưới đây là một vài loại nhãn dán phổ biến hiện nay:
Ký hiệu thùng carton ngày càng được đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in, dưới đây là 8 loại nhãn dán phổ biến hiện nay:
- Dạng in
- Dạng ký tự
- Dạng ảnh chụp văn bản
- Dạng bảng in
- Dạng hình vẽ ký hiệu
- Dạng nhãn đúc
- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
- Dạng viết tay
3. Ý nghĩa của shipping mark trong vận chuyển quốc tế
Shipping mark đóng vai trò quan trọng trong vận chuyển hàng hóa xuất khẩu. Nó giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng nhận diện hàng hóa và hiểu rõ tính chất của chúng, từ đó xử lý một cách hiệu quả.
Việc sử dụng shipping mark giảm thiểu sai sót về mặt hàng, hạn chế thất thoát và mất mát trong quá trình vận chuyển và bảo quản. Điều này cũng giúp tránh các hình phạt từ hải quan do vận chuyển hoặc bảo quản không đúng cách.
Khi có thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa tại nước nhập khẩu, shipping mark hỗ trợ xử lý nhanh chóng. Nhờ đó, các khoản chi phí phát sinh do chậm trễ được hạn chế cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Shipping mark cần được dán trên từng kiện hàng, đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.
4. Các thông tin cần có trên shipping mark
Theo điều 10 nghị định số 111/2021/NĐ-CP ngày 09/12/2021, nhãn hàng hóa cần có những thông tin sau đây:
- Manufacturer (Nhà sản xuất) (bắt buộc): Tên, địa chỉ (nếu cần) của nhà sản xuất sản phẩm, hàng hóa.
- Packing (Tên hàng) (bắt buộc): Tên tiếng anh của lô hàng (tương ứng với mã hs code của hàng).
- Origin (nguồn gốc) (bắt buộc): Xuất xứ của sản phẩm.
- Dimension (kích thước) (L*W*H in cm): Kích thước kiện (hoặc kích thước sản phẩm).
Càng nhiều shipping mark trong một đơn hàng sẽ giúp cho đơn hàng được xử lý nhanh chóng và gọn gàng hơn.
5. Các thông tin cần có trên nhãn hiệu vận chuyển
Các quy định về Shipping Marks có thể thay đổi tùy theo quốc gia và hợp đồng mua bán cụ thể. Tuy nhiên, các Shipping Marks thường bao gồm các thông tin như sau:
- Tên hàng hóa: Tên hàng hóa được viết bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được sử dụng trong vận chuyển.
- Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
- Trọng lượng hàng hóa: Trọng lượng của hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
- Kích thước hàng hóa: Kích thước của hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
- Mã HS: Mã HS của hàng hóa.
- Thông tin của người gửi hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người gửi hàng.
- Thông tin của người nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người nhận hàng.
Bên cạnh đó, Shipping marks liên quan trực tiếp đến quá trình đóng hàng gửi quốc tế. Vì vậy, khi gửi hàng ra nước ngoài cần đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế như sau:
- Xác định chính xác trọng lượng thực tế (actual weight), trọng lượng thể tích (volumetric weight) của lô hàng để tối ưu chi phí vận chuyển.
- Kích thước tối đa cho mỗi đơn hàng quốc tế do từng hãng vận chuyển quy định.
- Thông tin bắt buộc: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa.
- Ký hiệu cảnh báo cho hàng nguy hiểm.
- Hồ sơ hải quan: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, giấy phép xuất khẩu (nếu cần).
- Ghi rõ địa chỉ đầy đủ của người nhận và người gửi.
- Dán nhãn vận chuyển (Shipping Marks) và phiếu đóng gói cùng chiều trên một mặt của kiện hàng.
6. Nên dán nhãn hiệu vận chuyển như thế nào?
Shipping mark nên được dán ở vị trí dễ thấy trên bao bì sản phẩm, nhằm đảm bảo thông tin rõ ràng và dễ đọc mà không cần tháo bao bì.
Đối với các mặt hàng không thể mở bao bì, cần chuẩn bị bao bì ngoài có nhãn. Nhãn này phải trình bày đầy đủ nội dung theo quy định về shipping mark.
Nếu shipping mark không thể chứa hết thông tin, cần bổ sung thông tin cần thiết về đơn vị sản xuất và loại hàng hóa. Việc này đảm bảo thông tin đầy đủ và giúp quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.
7. Ví dụ về mẫu shipping marks
Ví dụ gửi 1 Container Dệt may từ Morocco đến Pháp
Một công ty sản xuất dệt may Ma-rốc muốn xuất khẩu một container đồ lót nam cho một nhà nhập khẩu ở Paris, Pháp.
Việc đóng gói container sẽ như sau: 10 chiếc quần lót nam được cho vào hộp carton, sau đó 70 thùng được đặt vào pallet gỗ. Container 40ft chứa 21 chiếc pallet 100cmx120cm.
- Nhãn hiệu vận chuyển đính kèm với túi nhựa trong suốt: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, nguyên liệu sản xuất, nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa, hướng dẫn giặt vv.
- Nhãn hiệu vận chuyển đính kèm trên các hộp carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, loại và số lượng gói bên trong, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng vv.
- Nhãn hiệu vận chuyển Được đính kèm trên Pallet gỗ: Dấu ISPM15, nhãn pallet vv.
- Các nhãn hiệu vận chuyển liên quan đến Container: Kích thước container, loại container và số container, số niêm phong, vv.
Trên đây là bài viết chi tiết về shipping mark là gì, các ký hiệu phổ biến, ý nghĩa, phân loại, các thông tin cũng như nắm rõ các quy định. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm cơ sở in ấn nhãn hiệu vận chuyển lên thùng carton uy tín, hãy liên hệ với Gumato ngay hôm nay để tìm hiểu và được tư vấn kỹ càng nhé.
