Đóng gói sản phẩm là quá trình bao bọc, bảo vệ và chuẩn bị hàng hóa trước khi vận chuyển đến tay người tiêu dùng. Nhiều doanh nghiệp và người bán hàng thường gặp khó khăn trong việc xây dựng quy trình đóng gói chuẩn, chuyên nghiệp để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ tầm quan trọng của việc đóng gói sản phẩm, các quy định chung cần tuân thủ và quy trình đóng gói chuyên nghiệp gồm 4 bước chi tiết: bọc túi khí kĩ càng, sắp xếp sản phẩm vào thùng carton, dán thông tin người nhận và chọn đơn vị vận chuyển. Ngoài ra, bạn còn được tìm hiểu những lưu ý quan trọng để tối ưu hóa quá trình đóng gói.
Hãy cùng Gumato tìm hiểu chi tiết các nội dung trên để xây dựng quy trình đóng gói sản phẩm hiệu quả, chuyên nghiệp và đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng của bạn.
1. Tại sao việc đóng gói sản phẩm lại quan trọng?
Có 3 lý do chính khiến quy trình đóng gói sản phẩm này trở nên quan trọng hơn bao giờ hết:
Bảo vệ tối ưu cho hàng hóa
Việc đóng gói chuyên nghiệp, đặc biệt là sử dụng thùng carton có độ dai và độ bền cao, giúp bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động vật lý và môi trường trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này đảm bảo sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng hoàn hảo nhất, tránh những rủi ro về đổi trả hay hoàn tiền có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và trải nghiệm của khách hàng.
Tối ưu chi phí vận hành
Quy trình đóng gói khoa học không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vật liệu mà còn tối ưu các chi phí phát sinh như thuê kho bãi hay vận chuyển. Việc lựa chọn nhà cung cấp thùng carton uy tín, với đa dạng kích thước và độ dày, giúp doanh nghiệp cân đối được chi phí đóng gói phù hợp, tránh lãng phí mà vẫn đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Nâng tầm thương hiệu
Bao bì đóng gói, đặc biệt là thùng carton được in ấn logo và thông tin thương hiệu chuyên nghiệp, là công cụ marketing hiệu quả giúp doanh nghiệp tăng khả năng nhận diện. Thiết kế bao bì độc đáo không chỉ giúp phân biệt với đối thủ cạnh tranh mà còn tạo ấn tượng tích cực trong mắt khách hàng, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
2. Quy định chung về việc đóng gói hàng hóa
Khi đóng gói hàng hóa và đưa vào vận chuyển chuẩn quy trình đóng gói sản phẩm, cần phải đáp ứng được một số quy định chung như sau:
- Bưu kiện, hàng hóa vận chuyển cần được đóng gói kỹ càng và được niêm yết cẩn thận bởi cơ sở sản xuất. Đồng thời cần chứa đầy đủ các thông tin từ bên gửi, bên nhận, loại mặt hàng,..
- Vật chứa phải có đủ độ bền và độ cứng để đảm bảo chịu được các tác động từ môi trường và lực của các thùng hàng, bưu kiện khác khi chồng lên nhau.
- Nếu thùng hàng còn trống, đảm bảo có sử dụng các loại giấy bọt khí, giấy báo hay xốp để chèn vào chỗ trống, tránh cho hàng bị va đập và hư hao trong lúc vận chuyển.
- Với các mặt hàng không thể tiếp xúc với nước hoặc hơi nước cần phải có túi nilon để đảm bảo hàng hóa được an toàn tránh các trường hợp bất khả kháng xảy ra.
3. Quy trình đóng gói sản phẩm chuyên nghiệp
Quy trình đóng gói sản phẩm gồm có 4 bước sau đây:
Bước 1: Bọc hàng hóa bằng túi khí
Sau khi sản phẩm được dán đầy đủ các loại tem chất lượng, tem thông tin hay tem bảo hành, sử dụng 3 lớp túi bóng khí để bọc qua kiện hàng hóa. Nhằm bảo vệ hàng hóa, tránh va đập và hư hại hàng hóa với độ cao tối đa 5m.
Bước 2: Sắp xếp sản phẩm vào thùng carton
Sử dụng thùng carton để đóng gói các sản phẩm đã được bọc và chèn giấy chèn, màng xốp hơi vào không gian trống tạo lớp bảo vệ thứ hai cho hàng hóa. Chọn các loại thùng carton chịu lực tốt và chất lượng để bảo vệ hàng hóa tốt hơn.
Bước 3: Dán thông tin người gửi
Tiếp đến bạn cần dán thông tin người gửi, người nhận lên phía trên thùng hàng. Nếu kỹ càng hơn, có thể cho thêm các thông tin về mặt hàng để đơn vị vận chuyển có thể nắm rõ được tính chất sản phẩm và xử lý tốt hơn trong quá trình vận chuyển.
Trên phiếu giao hàng cơ bản đều có những thông tin như sau: Thông tin người gửi, thông tin người nhận, khối lượng sau đóng gói, mã vận đơn và có thể có thêm thông tin món hàng.
Phiếu giao hàng thường được có 2 bảng, 1 bản để dán lên kiện hàng để người giao nhận có thể kiểm tra và 1 bản để người giao giữ như biên lai.
Bước 4: Chọn đơn vị vận chuyển phù hợp
Sau khi hoàn tất các bước đóng gói trên, cuối cùng bạn cần lựa chọn đơn vị vận chuyển phù hợp với loại hàng hóa và yêu cầu giao nhận.
Trên đây chính là những thông tin cần thiết của quy trình 4 bước đóng gói sản phẩm đạt chuẩn mà các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất đều cần phải nắm rõ. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm nhà cung cấp thùng carton hoặc các phụ kiện đóng gói cho doanh nghiệp của mình, hãy liên hệ ngay với Gumato để tham khảo qua các dịch vụ nhé.
