Ký hiệu trên thùng carton (carton shipping mark) được dán bên ngoài thùng carton vận chuyển để giúp nhận dạng và hỗ trợ việc xử lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Trong vận tải hàng hóa quốc tế, shipping mark có vai trò rất quan trọng. Đây không đơn thuần chỉ là những dòng chữ trên bề mặt của gói hàng, mà còn là ký hiệu giữa các bên liên quan trong quá trình xuất nhập khẩu. Trong giao nhận hàng hoá thông thường, các ký hiệu trên thùng carton hỗ trợ thuận lợi cho người bán và người mua trong vận chuyển hàng hoá.
Vậy tại sao hàng hóa lại cần có shipping mark, các ký hiệu trên thùng carton, ý nghĩa, phân loại, quy định về Shipping Mark như thế nào. Tất cả những câu hỏi trên sẽ được Gumato bật mí thông qua bài viết sau. Hãy cùng đón đọc để hiểu được shipping mark nghĩa là gì bạn nhé!
1. Shipping mark là gì?
Shipping mark là ký hiệu, dấu hiệu trên thùng carton, còn được gọi là nhãn hiệu vận chuyển. Các ký hiệu này là các từ hoặc số được in hoặc dán lên các thùng hàng vận chuyển để dễ dàng nhận biết, xử lý và lưu kho giao hàng một cách hiệu quả.
Các nhà xuất khẩu và nhà vận chuyển thêm ký hiệu trên thùng carton giúp hỗ trợ quá trình xếp, dỡ, và vận chuyển thùng hàng carton được thuận lợi. Điều này đảm bảo sự an toàn cho hàng hóa bên trong thùng toàn bộ quá trình vận chuyển.
Nếu không có shipping mark, khả năng lô hàng gặp sự cố sẽ tăng lên đáng kể, vì đơn vị vấn chuyên không nắm bắt được yêu cầu bảo quản và vận chuyển thùng hàng, cũng như không thể biết được bên trong là loại hàng hóa gì để lưu ý khi xếp, dỡ qua các trạm trung chuyển.
Thêm vào đó, shipping mark cũng ghi chú khối lượng của thùng hàng để thuận tiện đăng ký ship hàng hoặc thông qua các chốt hải quan.
2. Shipping mark có mấy loại?
Nắm rõ được shipping mark là gì, bạn cũng cần tìm hiểu thêm các loại shipping mark. Bởi ngày nay, khi việc xuất nhập khẩu ngày càng phát triển thì nhãn hiệu vận chuyển ngày càng được đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in, dưới đây là một vài loại nhãn dán phổ biến hiện nay:
Ký hiệu thùng carton ngày càng được đa dạng hơn về mặt hình thức cũng như cách in, dưới đây là 8 loại nhãn dán phổ biến hiện nay:
- Dạng in
- Dạng ký tự
- Dạng ảnh chụp văn bản
- Dạng bảng in
- Dạng hình vẽ ký hiệu
- Dạng nhãn đúc
- Dạng nhãn chạm hoặc khắc lên vật chứa
- Dạng viết tay
3. Ý nghĩa của shipping mark trong vận chuyển quốc tế
Shipping mark có ý nghĩa trong việc vận chuyển hàng hóa xuất khẩu:
- Quá trình vận chuyển sẽ dễ dàng hơn khi có shipping mark vì đơn vị vận chuyển sẽ có thể nhận dạng được hàng hóa và nắm rõ được tính chất của hàng hóa và xử lý trong quá trình vận chuyển phù hợp hơn.
- Hạn chế việc sai sót về mặt hàng cũng như thất thoát và mất mát trong quá trình vận chuyển cũng như bảo quản. Bên cạnh đó, cũng sẽ giúp không bị phạt hải quan vì vận chuyển và bảo quản sai cách.
- Những thay đổi phát sinh trong quá trình vận chuyển nội địa ở nước nhập khẩu đều có thể được giải quyết và xử lý nhanh chóng nhờ vào shipping mark. Và nhờ đó sẽ hạn chế được việc phát sinh các khoản chi phí bị đội lên vì sự chậm trễ cho cả bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
- Shipping mark phải được đóng gói trên từng kiện hàng và có đầy đủ các thông tin cần thiết.
4. Các thông tin cần có trên shipping mark
Theo điều 10 nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14/04/2017, nhãn hàng hóa cần có những thông tin sau đây:
- Manufacturer (Nhà sản xuất) (bắt buộc): Tên, địa chỉ (nếu cần) của nhà sản xuất sản phẩm, hàng hóa.
- Packing (Tên hàng) (bắt buộc): Tên tiếng anh của lô hàng (tương ứng với mã hs code của hàng).
- Origin (nguồn gốc) (bắt buộc): Xuất xứ của sản phẩm.
- Dimension (kích thước) (L*W*H in cm): Kích thước kiện (hoặc kích thước sản phẩm).
Càng nhiều shipping mark trong một đơn hàng sẽ giúp cho đơn hàng được xử lý nhanh chóng và gọn gàng hơn.
5. Các thông tin cần có trên nhãn hiệu vận chuyển
Các quy định về Shipping Marks có thể thay đổi tùy theo quốc gia và hợp đồng mua bán cụ thể. Tuy nhiên, các Shipping Marks thường bao gồm các thông tin như sau:
- Tên hàng hóa: Tên hàng hóa được viết bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ được sử dụng trong vận chuyển.
- Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
- Trọng lượng hàng hóa: Trọng lượng của hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
- Kích thước hàng hóa: Kích thước của hàng hóa được đóng gói trong một kiện hàng.
- Mã HS: Mã HS của hàng hóa.
- Thông tin của người gửi hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người gửi hàng.
- Thông tin của người nhận hàng: Tên, địa chỉ, số điện thoại, email của người nhận hàng.
Bên cạnh đó, Shipping marks liên quan trực tiếp đến quá trình đóng hàng gửi quốc tế. Vì vậy, khi gửi hàng ra nước ngoài cần đảm bảo tiêu chuẩn đóng gói hàng hóa quốc tế như sau:
- Xác định chính xác trọng lượng thực tế (actual weight), trọng lượng thể tích (volumetric weight) của lô hàng để tối ưu chi phí vận chuyển.
- Kích thước tối đa cho mỗi đơn hàng quốc tế do từng hãng vận chuyển quy định.
- Thông tin bắt buộc: Tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa.
- Ký hiệu cảnh báo cho hàng nguy hiểm.
- Hồ sơ hải quan: Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, giấy phép xuất khẩu (nếu cần).
- Ghi rõ địa chỉ đầy đủ của người nhận và người gửi.
- Dán nhãn vận chuyển (Shipping Marks) và phiếu đóng gói cùng chiều trên một mặt của kiện hàng.
6. Nên dán nhãn hiệu vận chuyển như thế nào?
Shipping mark nên được dán ở các vị trí dễ thấy nhất của bao bì sản phẩm để có thể dễ dàng đọc được đầy đủ các thông tin cũng như quy định mà không phải tháo bao bì cũng như tháo rời các phần của sản phẩm.
Đối với những loại mặt hàng không thể mở bao bì thì cần phải chuẩn bị thêm bao bì ngoài có nhãn, phần nhãn phải trình bày đầy đủ nội dung theo quy định shipping mark.
Đối với trường hợp shipping mark không thể thể hiện đầy đủ các thông tin thì phải có các thông tin cần thiết về đơn vị sản xuất cũng như về mặt hàng.
7. Ví dụ về mẫu shipping marks
Ví dụ gửi 1 Container Dệt may từ Morocco đến Pháp
Một công ty sản xuất dệt may Ma-rốc muốn xuất khẩu một container đồ lót nam cho một nhà nhập khẩu ở Paris, Pháp.
Việc đóng gói container sẽ như sau: 10 chiếc quần lót nam được cho vào hộp carton, sau đó 70 thùng được đặt vào pallet gỗ. Container 40ft chứa 21 chiếc pallet 100cmx120cm.
- Nhãn hiệu vận chuyển đính kèm với túi nhựa trong suốt: Mô tả hàng hóa, số lô, ngày sản xuất, nguyên liệu sản xuất, nhãn hiệu, xuất xứ hàng hóa, hướng dẫn giặt vv.
- Nhãn hiệu vận chuyển đính kèm trên các hộp carton: Mô tả hàng hóa, xuất xứ hàng hóa, loại và số lượng gói bên trong, trọng lượng tịnh, tổng trọng lượng, chi tiết người nhận hàng vv.
- Nhãn hiệu vận chuyển Được đính kèm trên Pallet gỗ: Dấu ISPM15, nhãn pallet vv.
- Các nhãn hiệu vận chuyển liên quan đến Container: Kích thước container, loại container và số container, số niêm phong, vv.
Trên đây là bài viết chi tiết về shipping mark là gì, các ký hiệu phổ biến, ý nghĩa, phân loại, các thông tin cũng như nắm rõ các quy định. Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu tìm cơ sở in ấn nhãn hiệu vận chuyển lên thùng carton uy tín, hãy liên hệ với Gumato ngay hôm nay để tìm hiểu và được tư vấn kỹ càng nhé.
