Tổng hợp các cách ship hàng đi tỉnh cho chủ shop bán hàng online

Hướng dẫn các bước ship hàng đi tỉnh nhanh chóng và tiết kiệm

Ngày cập nhật gần nhất: 08/04/2024

Bạn muốn mở rộng việc buôn bán hàng hóa đến các tỉnh? Vậy thì phải biết cách ship hàng đi tỉnh an toàn và thành công. Tham khảo ngay kinh nghiệm ship hàng được chia sẻ trong bài viết sau nhé.

Cách ship hàng đi tỉnh
Cách ship hàng đi tỉnh đơn giản cho chủ shop online

1. 4 bước giúp ship hàng đi tỉnh thành công

Bước 1: Xác nhận thông tin người nhận hàng

Thông tin người nhận là điều bắt buộc phải có khi ship hàng. Thông tin càng chi tiết thì hàng hóa càng dễ đến tay người nhận. Vì vậy trước khi ship hàng, cần yêu cầu người nhận cung cấp các thông tin sau:

  • Tên người nhận hàng. Không phải lúc nào người đặt và người nhận hàng đều là một. Vì vậy hãy hỏi chính xác người nhận là ai.
  • Số điện thoại của cả người đặt hàng và người nhận hàng. Nếu người đặt và người nhận là 1 thì dùng 1 số điện thoại. Nếu là 2 người khác nhau thì cần ghi rõ cả 2 số điện thoại.
  • Địa chỉ chi tiết của người nhận hàng gồm: số nhà, tên đường, khu phố, quận/huyện, thành phố/tỉnh.
Cần xác nhận đầy đủ thông tin người nhận
Cần xác nhận đầy đủ thông tin người nhận

Bước 2: Chọn nhà vận chuyển uy tín

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín và giá cả hợp lý. Bạn cần xem xét đến giá trị hàng hóa, số lượng hàng hóa để chọn hãng ship phù hợp. Thường thì để ship hàng đi tỉnh thì có ba hình thức phổ biến sau:

Ship hàng bằng đường bưu điện

Được đánh giá là an toàn và hiệu quả nhất bởi mạng lưới bưu điện rộng rãi (hầu như tỉnh nào cũng có) và hạn chế tình trạng thất lạc đơn hàng.

Ưu điểm

  • Được đóng gói, kê khai người nhận người gửi một cách đầy đủ. Quy trình vận chuyển chuyên nghiệp.
  • Thích hợp người thư từ, giấy tờ, hàng hóa quan trọng.
  • Có thể giao nhận ở những nơi khó tìm vì hệ thống bưu cục rộng rãi.

Nhược điểm

  • Thủ tục gửi hàng rườm rà.
  • Hàng hóa được kiểm tra gắt gaovà nhiều bước nếu bưu cục nhận thấy hàng hóa của bạn nhạy cảm.
  • Thời gian chuyển hàng lâu hơn các dịch vụ chuyển phát khác.
Ship hàng bằng đường bưu điện
Dễ dàng gửi hàng qua hình thức bưu điện ở nhiều hệ thống chi nhánh

Quý khách xem thêm hướng dẫn cách Ship COD bưu điện khi bán bàng online.

Ship hàng bằng Giao hàng nhanh

Hình thức này có ưu thế về thời gian nhưng đồng thời giá cả khá cao. Vì thế bạn có thể xem bảng giá để tùy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh có giá hợp lý nhất.

Ưu điểm:

  • Quy trình đóng gói chuyên nghiệp. Thời gian giao nhận nhanh chóng.
  • Gửi được nhiều loại hàng hóa đa dạng, khác nhau.
  • Đảm bảo an toàn cho hàng hóa cho đến tay người nhận.
  • Ứng dụng công nghệ tiên tiến nên cả người nhận và người gửi đều theo dõi được quá trình hàng vận chuyển.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao hơn các loại hình vận chuyển khác. Đặc biệt là hàng hóa sử dụng dịch vụ giao hàng hỏa tốc.
Ship bằng chuyển phát nhanh
Theo dõi đơn hàng dễ dàng khi dùng dịch vụ ship uy tín

Bảng giá giao hàng đi tỉnh của Giao hàng nhanh:

Tuyến Gói dịch vụ Khối lượng Nội Thành Huyện/Xã Thêm 0.5kg Thời gian giao hàng
Nội tỉnh (trừ Hà Nội, Hồ Chí Minh) Đi bộ 0 – 3 kg 15.500 29.000 2.500 1 ngày
Nội tỉnh (áp dụng cho Hà Nội, Hồ Chí Minh) Đi bộ 0 – 0.5 kg 21.000 29.000 2.500 1 ngày
Nội Vùng Đi bộ 0 – 0.5 kg 29.000 34.000 2.500 1 – 2 ngày
Nội Vùng Tỉnh Đi bộ 0 – 0.5 kg 29.000 34.000 2.500 2 – 3 ngày
Liên Vùng Đặc Biệt Đi bộ 0 – 0.5 kg 29.000 39.000 5.000 1 – 2 ngày
Liên Vùng Đi bộ 0 – 0.5 kg 29.000 39.000 5.000 2 – 3 ngày
Liên Vùng Tỉnh Đi bộ 0 – 0.5 kg 29.000 36.000 5.000 3 – 4 ngày

Ship hàng bằng Giao hàng tiết kiệm

Hình thức này có ưu thế về thời gian nhưng đồng thời giá cả khá cao. Vì thế bạn có thể xem bảng giá để tùy chọn dịch vụ chuyển phát nhanh có giá hợp lý nhất.

Ưu điểm:

  • Hệ thống website tự động, thu hút khách hàng.
  • Đội ngũ chăm sóc khách hàng tốt.
  • Giá tốt, cước phí có sự cạnh tranh.
  • Có dịch vụ bảo hiểm hàng hoá.

Nhược điểm:

  • Thời gian vận chuyển giữa các thành phố chậm.
cách ship hàng đi các tỉnh bằng giao hàng tiết kiệm
Bảng giá ship hàng đi các tỉnh bằng Giao hàng tiết kiệm

Ship hàng theo nhà xe

Là hình thức chuyển hàng theo các chuyến xe vận tải chở khách đi tỉnh để đưa hàng đến với người sống ở tỉnh đó.

Ưu điểm

  • Nhanh gọn, không cần thủ tục rườm rà.
  • Tốc độ vận chuyển hàng hóa theo chuyến xe khách nên nếu tối giao hàng, sáng mai hàng có thể đến tay khách ngay.
  • Thích hợp chuyển các loại hàng tươi sống, thuốc men, đồ ăn,…

Nhược điểm:

  • Các nhà xe không có dịch vụ đóng gói chuyên nghiệp nên hàng không được đảm bảo.
  • Số lượng hàng gửi đi hạn chế do hàng thường chứa ở gầm xe hạn hẹp và dễ bị đè, cấn với hàng hóa khác. Hiện nay các nhà xe có thêm dịch vụ xe chuyên tải hàng nên cũng hạn chế phần nào việc giới hạn số lượng hàng gửi.
  • Hàng chỉ chuyển đến các bến xe, nếu muốn nhận tận nhà thì không được.
  • Không hợp gửi hàng có giá trị, quý báu.
Ship hàng theo nhà xe
Ship hàng qua chành xe Phương Trang được nhiều người chọn lựa

Bước 3: Liên hệ với người nhận

Liên hệ trước với người nhận thời gian giao hàng để việc nhận hàng thuận lợi. Cẩn thận hơn, nên mô tả sản phẩm hoặc cung cấp thông tin về sản phẩm để tránh nhận nhầm hàng.

Bước 4: Xác minh nhận hàng

Khi hàng đến nơi hãy xác minh với người nhận để giao hàng chính xác địa chỉ cũng như hàng nhận đúng người.

Bạn là chủ shop và đang phân vân không biết nên sử dụng cách ship hàng nào hiệu quả nhất? Xem ngay 4 cách ship hàng online tốt nhất hiện nay và lựa chọn cách thức phù hợp nhất.

2. Một vài lưu ý khi ship hàng đi các tỉnh

  • Địa chỉ người nhận phải chi tiết, rõ ràng. Gọi điện cho người nhận nếu địa chỉ khó tìm, nhờ họ hỗ trợ tìm đường.
  • Tính toán phí giao hàng cuối cùng phải bao gồm phụ phí và các loại thuế liên quan.
  • Để chọn được hình thức ship hàng liên tỉnh uy tín, hãy tham khảo hệ thống bưu cục của các công ty. Hệ thống kho bãi và bưu cục rộng khắp giúp tốc độ chuyển hàng nhanh hơn.
  • Gọi điện xác nhận với người nhận trước khi giao hàng.
  • Đóng gói hàng hóa cẩn thận để không bị va đập, rơi rớt hay thấm nước gây hư hỏng. Các sản phẩm như quần áo, phụ kiện, giày dép, túi xách,… nên sử dụng túi niêm phong để bảo vệ an toàn. Túi niêm phong có độ bền, dẻo dai, chống thâm tốt giúp hàng hóa của bạn luôn sạch sẽ, khô ráo khi giao đến tay khách hàng.
Một vài lưu ý khi ship hàng đi các tỉnh
Túi niêm phong gói hàng quần áo chắc chắn

Hy vọng với những chia sẻ cách ship hàng đi các tỉnh trong bài viết giúp bạn chuyển hàng được nhanh chóng và an toàn hơn. Nếu cần tham khảo túi niêm phong chất lượng, giá tốt hãy liên hệ với Gumato để được tư vấn chi tiết.

CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GUMATO

  • Địa chỉ: 28/1 Hẻm 340, Đường TCH 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TPHCM
  • Hotline: 0906.97.97.04 – 0906.97.97.04
  • Email: gumato90@gmail.com