Hướng dẫn cách ship cod bưu điện trong quá trình bán hàng

Hướng dẫn ship cod bưu điện và bảng giá gửi hàng

gumatoadmin

Ship cod hiện nay là một trong những dịch vụ khá phổ biến. Bên cạnh các đơn vị như Viettel Post, giao hàng nhanh hay giao hàng tiết kiệm thì dịch vụ ship cod bưu điện cũng được rất nhiều người đánh giá là dịch vụ giao hàng thu tiền an toàn uy tín cũng như đảm bảo về thời gian vận chuyển. Sau đây sẽ là một số thông tin hướng dẫn cách chúng ta tiến hành ship cod tại bưu điện.

1. Các hình thức gửi hàng qua bưu điện phổ biến

Có 3 hình thức gửi hàng qua bưu điện phổ biến nhất:

  • Chuyển phát nhanh EMS (Express Mail Service): EMS cho phép vận chuyển tất cả các loại hàng hóa trong thời gian nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp trên phạm vi cả trong và ngoài nước. Mã bưu phẩm bắt đầu bằng chữ E.
  • Bưu phẩm đảm bảo: Hình thức này sử dụng gửi các công văn, giấy tờ quan trọng. Mã bưu phẩm đảm bảo bắt đầu bằng chữ R.
  • Dịch vụ bưu kiện: Là hình thức gửi hàng hóa thông thường. Chi phí vận chuyển hình thức này sẽ rẻ hơn chuyển phát nhanh và thời gian giao hàng sẽ lâu hơn. Mã bưu phẩm của bưu kiện sẽ bắt đầu bằng chữ C.
rà soát hàng hóa khi vận chuyển qua bưu điện
Kiểm tra hàng hóa khi bưu điện ship cod

2. Hướng dẫn cách gửi hàng qua bưu điện

Là một trong những dịch vụ được cung cấp bởi tổng công ty Bưu điện Việt Nam VNPost, dịch vụ ship cod bưu điện có rất nhiều gói vận chuyển cho chúng ta lựa chọn như chuyển phát nhanh, chuyển phát thông thường và gửi hàng bưu kiện.

các bước đăng ký ship cod
Hướng dẫn cách đăng ký ship cod
  • Bước 1: Lên đơn hàng theo yêu cầu của khách và mang đến bưu điện
đóng gói hàng hóa khi ship cod
Mang hàng hóa cần gửi hàng ship cod đến bưu điện để đóng gói

Đầu tiên bạn cần chuẩn bị hàng hóa cần gửi và đóng gói hàng hóa. Để bảo quản sản phẩm tốt nhất, tránh hư hỏng do va chạm khi vận chuyển đối với các loại hàng hóa bạn cần lưu ý:

  • Đối với các loại giấy tờ, hợp đồng, tài liệu bạn nên niêm phong bằng dấu hoặc chữ ký để đảm bảo tính bảo mật.
  • Đối với các mặt hàng chất liệu dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh,… bạn nên sử dụng bìa carton hoặc giấy gói bọt khí. Bạn cũng có thể ghi ở bên ngoài dòng chữ: “Hàng dễ vỡ!” để nhân viên vận chuyển chú ý nhẹ nhàng hơn.
  • Đối với hàng điện tử như điện thoại, laptop, máy ảnh,… bạn cần sử dụng bọt khí để tránh va đập và cố định sản phẩm bằng những miếng bìa carton hoặc miếng xốp.
  • Đối với hàng hoá có thể cuộn tròn như tranh vẽ, bản đồ,… bạn nên đóng gói sản phẩm bằng ống tròn nhựa hoặc bìa carton, sau đó bịt kín 2 đầu lại.

Hiện nay cách gửi hàng qua bưu điện phát triển hệ thống trên toàn quốc do đó chúng ta có thể mang hàng hóa của mình muốn gửi đến bất kỳ bưu điện nào gần nhất. Lưu ý, khi gửi hàng chúng ta có thể mang theo các loại thùng đựng để đóng gói tuy nhiên chúng ta không đóng gói trước mà để nhân viên bưu điện kiểm tra rồi đóng gói.

Liên hệ nhanh

Gumato chuyên cung cấp các loại thùng carton, giấy chèn lót, túi nilon… phục vụ cho dịch vụ ship COD

  • Bước 2: Gửi hàng đến bưu cục hoặc dịch vụ ship cod bưu điện
hoàn thành phiếu gửi hàng chuẩn theo mẫu
Điền thông tin trên phiếu gửi hàng

Giữa dịch vụ gửi hàng thông thường và gửi hàng ship cod bưu điện sẽ tiến hành quy trình thủ tục khác nhau. Do đó, khi có nhu cầu gửi hàng ship cod thì chúng ta cần phải liên hệ dịch vụ ship cod để tiến hành đăng ký các thông tin.

Đầu tiên người gửi tiến hành giao hàng cho nhân viên bưu điện và đồng thời điền các thông tin lên phiếu về họ tên, địa chỉ, số điện thoại của cả người nhận và người gửi giống như khi điền các thông tin để gửi hàng thông thường. Bên cạnh đó chúng ta còn cần phải điền thêm số tiền thu hộ đối với dịch vụ ship cod bưu điện.

Những loại phí ship cod bưu điện mà người gửi cần nộp khi sử dụng dịch vụ giao hàng thu tiền gồm có phí vận chuyển được tính theo bảng giá công khai, phí thu hộ cod (trong một số trường hợp loại phí này sẽ được miễn), phí xăng dầu, phí vận chuyển vùng sâu vùng xa, thuế giá trị gia tăng,…

Lưu ý: Phiếu thông tin này bạn sẽ giữ 1 bản sao để đến lấy tiền bưu điện thu hộ và đối chiếu nếu bưu điện làm mất hàng hoặc có sự cố phát sinh trong quá trình gửi hàng qua bưu điện.

  • Bước 3: Hoàn tất thủ tục gửi hàng bưu điện

Để hoàn tất thủ tục gửi hàng, nhân viên bưu điện sẽ cần kiểm tra lại tất cả thông tin mà bạn vừa điền và xác nhận hình thức gửi hàng. Nếu các thông tin đã chính xác thì bạn đã hoàn thành thủ tục chuyển hàng tại bưu điện.

  • Bước 4: Cách kiểm tra hàng gửi qua bưu điện

Khi giao hàng cho bưu điện, chúng ta hoàn toàn có thể kiểm soát được tình trạng của đơn hàng bằng cách theo dõi đơn hàng trên hệ thống online. Cách kiểm tra đơn hàng gửi qua bưu điện cực kỳ đơn giản. Chúng ta chỉ cần sử dụng mã hóa đơn mà nhân viên bưu điện cung cấp trong bill khi chúng ta tiến hành gửi hàng và truy cập vào website trực tuyến của hệ thống VNPost https://www.vnpost.vn/ là có thể xem được lộ trình vận chuyển hàng hóa của mình.

3. Bảng giá ship cod bưu điện

3.1 Dịch vụ vận chuyển VNPost

Dịch vụ vận chuyển hàng của bưu điện nói chung cũng như dịch vụ ship cod tỉnh nói riêng do bưu điện cung cấp luôn được mọi người đánh giá cao bởi cước phí rẻ cũng như khả năng vận chuyển rộng khắp. VNpost còn là một trong những nhà cung cấp dịch vụ phát hàng thu tiền hộ giá rẻ nhất.

Cước phí ưu đãi

  • So với các cơ sở vận chuyển các hiện nay thì cước phí vận chuyển, phí ship cod bưu điện luôn luôn là rẻ nhất. Đặc biệt, bảng giá ship cod bưu điện luôn công khai và rõ ràng cho mọi người tham khảo.
  • Ship cod giá rẻ chỉ có tại VNpost

Nhận vận chuyển khắp mọi nơi

ship hàng giá rẻ tại VNpost
Ship cod giá rẻ chỉ có tại VNpost

Dù chúng ta có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đến vùng sâu vùng xa, miền núi hải đảo hay bất cứ khu vực nào của tổ quốc, dịch vụ vận chuyển của VNPost luôn sẵn sàng phục vụ.

Hỗ trợ thay đổi cod

Chính sách này của dịch vụ gửi hàng qua bưu điện thực hiện ngay cả khi hàng hóa đang trong quá trình vận chuyển tạo điều kiện linh hoạt cho mọi khách hàng.

3.2 Bảng giá ship cod dịch vụ chuyển phát nhanh (EMS)

Dịch vụ chuyển phát nhanh hay còn được biết đến với cái tên khác là EMS, là dịch vụ chuyển phát hàng hóa, tài liệu với thời gian nhanh chóng giao động từ 1 đến 3 ngày, tùy khoảng cách vận chuyển. So với dịch vụ gửi hàng thông thường thì dịch vụ chuyển phát nhanh giúp người gửi và người nhận tiết kiệm tối đa thời gian vận chuyển.

dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện
Giá ship cod của bưu điện

Cước phí của dịch vụ chuyển phát nhanh được tính dựa trên khoảng cách vận chuyển và trọng lượng. Trong đó bảng cước phí này chưa bao gồm các loại phụ phí như phụ phí vùng sâu vùng  thuế giá trị gia tăng 10%,… Đặc biệt, dịch vụ chuyển phát nhanh bưu điện luôn có chính sách miễn phíship cod nếu số tiền thu hộ là dưới 3.000.000 đồng. Đối với dịch vụ thu hộ trên 3.000.000 đồng, bảng giá ship cod bưu điện cũng có phần ưu đãi hơn bảng giá ship cod Viettel Post cũng như những đơn vị vận chuyển khác.

Sau đây sẽ là bảng giá ship cod cụ thể cho chúng ta tham khảo:

Khối lượng Cước phí vận chuyển trong nội thành (VNĐ) Cước phí vận chuyển cùng vùng (VNĐ) Cước phí vận chuyển đến vùng 2 – khu vực Đà Nẵng và thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) Cước phí vận chuyển để những khu vực khác (VNĐ)
Dưới 100gram 16.000 12.500 13.500 14.000
Trên 100gram và dưới 250gram 16.000 16.500 Dao động từ 21.500 đến 22.000 23.000
Trên 250gram đến dưới 500gram 16.000 23.500 Dao động từ 28.000 đến 29.000 30.000
Trên 500gram và dưới 1kg 16.000 33.000 Dao động từ 41.000 đến 42.000 44.000
Trên 1kg và dưới 1,5kg 16.000 42.000 Dao động từ 53.000 đến 54.000 56.500
Trên 1,5kg và dưới 2kg 16.000 48.500 Dao động từ 59.500 đến 63.500 67.500
Trên 2kg và dưới 5kg 16.000 Đang cập nhật Đang cập nhật Đang cập nhật
Trên 5kg 2.300/ 500gram 3.800/ 500gram 8.500/gram 9.500/gram

Ngoài ra, bạn nên sử dụng những mẫu thùng giấy carton chuyên dụng để giúp bạn trong quá trình vận chuyển hàng hóa hiệu quả mà không bị hư hỏng hàng

3.3 Bảng giá ship cod dịch vụ bưu kiện

Đối với những hàng hóa có trọng lượng lớn hoặc kích thước đồ sộ thì dịch vụ bưu kiện được đánh giá là một trong những hình thức vận chuyển phù hợp nhất nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Cước phí của dịch vụ bưu kiện bưu điện cũng có phần ưu đãi hơn nhiều cơ sở vận chuyển khác.

báo giá ship cod tại bưu điện
Bảng giá ship cod bưu điện

Đặc biệt, bảng giá ship cod bưu điện là 0 đồng, giúp chúng ta tiết kiệm tối đa chi phí, ưu đãi hơn giá ship cod viettel.

Khối lượng Giá cước vận chuyển đến khu vực Nội tỉnh (VNĐ) Giá cước vận chuyển đến khu vực nội vùng (VNĐ) Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến Đà Nẵng (VNĐ) Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ) Giá cước vận chuyển từ Hà Nội đến thành phố Hồ Chí Minh (VNĐ) Giá cước vận chuyển đến khu vực cận vùng (VNĐ)
Dưới 100gram 6500 6500 6000 7000 6500 7000
Trên 100gram và dưới 250gram 8000 8000 7.000 8000 7.500 8.500
Trên 250gram vào dưới 500gram 10.000 10.000 10.000 11.000 10.500 11.500
Trên 500gram và dưới 750gram 12.000 15.000 14.500 16.000 15.000 16.500
Trên 750gram và dưới 1kg 13.500 17.000 16.000 18.000 16.500 18.500
Trên 1kg và dưới 1,25kg 15.500 19.000 18.000 20.000 18.500 20.500
Trên 1,25kg và dưới 1,5kg 16.500 21.000 20.000 22.000 20.500 22.500
Trên 1,5kg và dưới 1,75kg 18.500 23.000 21.500 24.000 22.000 24.500
Trên 1,75 kg và dưới 2kg 20.000 25.000 23.500 26.000 24.000 26.500
Trên 2kg 2.800/ kg 2.800/kg 3.600/ kg 4.000/ kg 4.500/kg 5.000/ kg

 

Trên đây là những thông tin về cách ship cod bưu điện cũng như cách kiểm tra đơn hàng và tiến hành nhận tiền cod cho chúng ta tham khảo. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp cho những ai chưa hiểu rõ về quy trình gửi hàng ship cod cũng như cách nhận tiền cod có thể sử dụng tốt dịch vụ gửi hàng thu tiền này.

Có thể bạn quan tâm: Dịch vụ ship cod của viettel

(Chi phí ship cod khi sử dụng dịch vụ của VNPOST)