Kinh doanh online ngày nay đã trở nên phổ biến, đặc biệt hình thức này phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ vừa khởi nghiệp. Tuy nhiên muốn hoạt động kinh doanh có được hiệu quả tốt, cách gửi đồ cho người ở xa nhanh chóng và tối ưu là điều chủ shop cần quan tâm.
Shop bán hàng có thể tự ship hàng, thuê shipper hoặc đơn vị vận chuyển và gửi hàng qua công ty vận tải. Mỗi cách thức sẽ có những đặc điểm khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu shop bán hàng. Nếu không cẩn thận trong khâu ship hàng rất dễ chuyển lời thành lỗ. Vì vậy hãy tham khảo ngay cách ship hàng online hiệu quả nhất qua bài viết sau.
1. 4 cách ship hàng online dễ dàng
1.1 Tự ship hàng
Tự ship hàng là hình thức giao hàng người bán tự giao hàng cho người mua, không thông qua hình thức vận chuyển nào. Nếu bạn chỉ kinh doanh nhỏ tại khu vực mình sinh sống thì có thể tự ship hàng.
Với cách này bạn có thể chủ động thời gian và đảm bảo được chất lượng của hàng hóa. Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng có thể tự ship cho khách, chỉ đa phần là ship cho người quen.
1.2 Thuê shipper
Thuê shipper là hình thức thuê người vận chuyển ngoài để giao hàng từ shop đến người mua. Cách gửi hàng cho shipper nên được thống nhất trước khi bạn và shipper hợp tác (nhận hàng tại đâu, khung giờ nhận hàng…).
Bạn nên tìm và thuê shipper ngoài, chuyên vận chuyển hàng phù hợp với shop của bạn. Việc này giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và mở rộng phạm vi giao hàng đến nhiều địa điểm khác nhau, kể cả các khu vực ở xa. Nhược điểm của hình thức này là giá khá cao và chất lượng hàng hóa không được đảm bảo. Nếu có hư hỏng bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm. Vì thế hãy cân nhắc lựa chọn shipper uy tín, đáng tin cậy.
1.3 Thuê đơn vị vận chuyển
Thuê đơn vị vận chuyển là hình thức thuê các công ty giao hàng để ship hàng trong nội thành hoặc đi tỉnh.
Công ty vận chuyển sẽ vận đơn đảm bảo đến tận nhà khách hàng và thực hiện việc thu hộ tiền hàng cho chủ shop. Hình thức này rất phổ biến tại Việt Nam do người dân có thói quen sử dụng tiền mặt khi giao dịch.
Bên cạnh đó việc kiểm tra đơn hàng rồi mới trả tiền giúp khách hàng yên tâm hơn về sản phẩm. Ngoài phí dịch vụ cho đơn hàng dưới 500 ngàn đồng là 15.000 đồng tương đối dễ chịu, bạn nên nhớ sử dụng hình thức ship COD – Cash on Delivery. Ship COD là hình thức vận chuyển hàng hoá mà người mua thanh toán cho người giao hàng khi nhận hàng. Một đơn hàng thấp có thể hiệu quả không cao nhưng với số lượng nhiều thì có thể bù lại một khoản chi phí nhất định. Điều này giúp chủ shop kinh doanh đạt hiệu quả hơn.
Ship COD qua bưu điện (VNPost)
Ship COD bưu điện là hình thức giao hàng mà bưu điện thu tiền hộ. Theo đó, người mua sẽ nhận hàng, kiểm tra và thanh toán tiền cho shipper, còn người bán sẽ nhận tiền từ bưu điện.
Hình thức này thuận tiện cho khách hàng bởi việc họ có thể thanh toán tiền mặt khi nhận hàng, không cần phải thanh toán trước. Tuy nhiên, nhược điểm của ship hàng qua bưu điện là có nguy cơ bị boom hàng và chi phí ship COD thường cao hơn so với các hình thức ship khác.
Ship COD qua Giao Hàng Nhanh (GNH)
Ship hàng thông qua Giao hàng nhanh là hình thức giao hàng mà chủ shop sử dụng dịch vụ của Giao hàng nhanh để giao hàng cho khách hàng. Giao hàng nhanh là một đơn vị vận chuyển hàng hóa chuyên nghiệp, có mạng lưới rộng khắp toàn quốc.
- Ưu điểm: Có độ phủ lớn trên cả nước, tốc độ giao hàng nhanh chóng, cung cấp tính năng theo dõi đơn hàng trực tuyến.
- Nhược điểm: Chi phí vận chuyển cao hơn so với các đơn vị vận chuyển khác, quy định quá cứng nhắc về dịch vụ hỗ trợ giao lại và lưu kho.
Ship COD qua Giao Hàng Tiết Kiệm (GHTK)
Giao hàng tiết kiệm là một đơn vị vận chuyển hàng hóa phổ biến tại Việt Nam, cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng từ người bán đến người mua.
- Ưu điểm của giao hàng tiết kiệm là chi phí thấp, phù hợp cho các đơn hàng có trọng lượng nhẹ và giá trị không quá cao. Hỗ trợ giao lại nhiều lần, thời gian lưu kho lên đến 3 ngày.
- Tuy nhiên, nhược điểm là công ty giao hàng ở khu vực giao hàng còn hạn chế, không phục vụ ở 1 số địa bàn nông thôn và vùng xa. Thời gian giao hàng có thể kéo dài, đặc biệt là ở các khu vực xa hoặc trong thời điểm có lượng đơn hàng tăng cao.
Ngoài ra bạn có thể lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ phổ biến như: Viettel Post, J&T Express, Ninja Van…
1.4 Gửi hàng qua các công ty vận tải
Gửi hàng qua công ty vận tải là hình thức gửi hàng theo xe khách đi tỉnh để gửi hàng đến người nhận sống ở tỉnh đó. Hình thức này có từ lâu đời và khá thuận tiện. Ưu điểm của gửi hàng qua xe khách là gửi đi những kiện hàng kích thước lớn, cồng kềnh hoặc thực phẩm đồ khô,… với chi phí thấp, giúp shop đảm bảo lợi nhuận.
Tuy nhiên nhược điểm của hình thức ship này là không giao hàng tận nhà mà người nhận hoặc người gửi phải đến địa điểm xe trả hàng để gửi/nhận đồ. Thường là nhà xe, bến xe của hãng xe khách đó dừng chân.
Đơn vị vận chuyển: Phương Trang, Thành Bưởi, các chành xe truyền thống.
2. Kinh nghiệm xương máu giúp chủ shop không bị boom hàng
Chủ shop nên đóng gói hàng kỹ lưỡng, khuyến khích người mua thanh toán trước hoặc kiểm tra uy tín của người mua. Đây là cách để giao hàng tốt nhất đến khách hàng tránh tình trạng hàng hóa bị hỏng khiến khách hàng không nhận hàng.
2.1 Đóng gói hàng kỹ lưỡng
Về quy cách đóng gói thùng Carton cần đảm bảo khi đóng gói hàng hóa, shop nên sử dụng giấy bọt khí để bọc quanh sản phẩm, sau đó dùng thùng carton để đóng gói phía ngoài hoặc cũng có thể dùng các loại gỗ pallet để đóng hàng.
Đối với những hàng hóa có chứa chất lỏng hoặc dạng lỏng, an toàn nhất là nên bảo quản các sản phẩm này trong thùng gỗ hoặc thùng thiếc có khoảng trống ở giữa có thể chèn được các vật liệu hút chất lỏng để trong trường hợp bình có bị vỡ thì các chất lỏng không bị tràn ra ngoài gây nguy hiểm, ảnh hưởng đến chất lượng của các hàng hóa khác.
Còn đối với hàng hóa là quần áo, giày dép, túi xách, phụ kiện,… thì cần có túi niêm phong PE để hàng không bị dính bẩn, trầy xước, vướng rách. Đồng thời túi niêm phong còn giúp hạn chế tình trạng hư hỏng hàng hóa bên trong và mất mát hàng hóa khi đi đường xa.
Với những hàng hóa bị pháp luật nghiêm cấm vận chuyển như động vật hoang dã, ma túy, các chất kích thích…thì nên tuân thủ quy định của pháp luật, không được vận chuyển.
Khi gửi hàng gửi đi tỉnh xa nên khâu đóng gói phải kỹ lưỡng. Nếu chọn cách giao hàng khi bán online là xe khách thì phải đóng gói trước khi gửi cho nhà xe.
Tùy vào món hàng mà chọn hình thức đóng gói phù hợp. Cách ship hàng qua mạng bởi các công ty vận chuyển chuyên nghiệp thì có thể đóng gói tại nhà hoặc đến bưu cục đóng gói để đảm bảo hàng hóa được an toàn suốt quá trình vận chuyển.
2.2 Thay đổi hình thức thanh toán
Chủ shop có thể điều chỉnh hình thức từ thanh toán khi nhận hàng (COD) sang phương thức thanh toán trước và giao hàng sau, để ngăn chặn tình trạng boom hàng. Đối với khách hàng, bạn có thể đề nghị việc nhận chuyển khoản trước để đặt cọc. Bằng cách này, trong trường hợp có tình trạng boom hàng, chủ shop vẫn có một khoản tiền đặt cọc để giảm thiểu tổn thất và bù đắp cho các chi phí khác.
2.3 Kiểm tra uy tín của khách hàng
Hãy kiểm tra uy tín của khách hàng để không mất oan tiền ship. Tham gia một số nhóm đang kinh doanh chung mặt hàng của bạn để biết được vị khách này có phải lừa đảo hoặc quá khó tính hay không.
3. Các lưu ý khi ship hàng đi tỉnh
Các lưu ý khi ship hàng đi tỉnh bao gồm:
- Đóng gói hàng hóa cẩn thận với thùng carton cứng cáp, phù hợp với kích thước của hàng hóa.Chèn mút xốp, giấy bọt khí hoặc các vật liệu chống va đập để bảo vệ hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa đi tỉnh.
- Cung cấp đầy đủ thông tin về người gửi và người nhận, bao gồm: tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Ghi chú rõ ràng nội dung hàng hóa các lưu ý như hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh,..
- Sử dụng mã vận đơn để theo dõi tình trạng vận chuyển của hàng hóa.
- Liên hệ với đơn vị vận chuyển nếu có bất kỳ vấn đề gì xảy ra trong quá trình vận chuyển.
Chi phí đóng gói là bao nhiêu?
- Chi phí đóng gói sản phẩm bao gồm chi phí thùng carton, túi bọc hàng, xốp EPS để chèn hàng, xốp PE để lót.
- Giá thùng Carton tuỳ kết cấu 3 lớp hay 5 lớp, kích thước sẽ có mức giá khác nhau. Bạn nên cân nhắc tuỳ vào sản phẩm để lựa chọn loại thùng phù hợp. Với hàng hoá nhẹ, mỹ phẩm có thể dùng thùng 3 lớp. Hàng hoá cồng kềnh, dễ vỡ nên sử dụng thùng 5 lớp nhằm cân đối chi phí bán hàng.
- Các phụ kiện đóng gói như túi bọc hàng, xốp EPS để chèn hàng, xốp PE để lót bạn nên mua số lượng lớn để sử dụng cho nhiều lần đóng hàng nhằm tiết kiệm chi phí.
Cước phí vận chuyển là bao nhiêu?
Phí vận chuyển thấp nhất từ 18.000 đ, tuy nhiên tùy thuộc vào loại hàng hóa, kích thước và trọng lượng, khoảng cách vận chuyển, thời gian giao hàng, loại hình vận chuyển và đơn vị vận chuyển mà mức phí sẽ khác nhau.
Với 4 cách ship hàng qua mạng, kinh nghiệm giao hàng và những câu hỏi thường gặp như trên, hy vọng các shop có thêm kinh nghiệm ship hàng cho mình. Nếu có nhu cầu về túi niêm phong chất lượng giá tốt, hãy liên hệ ngay với Gumato để được tư vấn chi tiết nhất.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI GUMATO
- Địa chỉ: 28/1 Hẻm 340, Đường TCH 10, Phường Tân Chánh Hiệp, Quận 12, TPHCM
- Hotline: 0906.97.97.04 – 0906.97.97.04
- Email: gumato90@gmail.com
